|
La procedura di cantieri
consente un'agevole e dettagliata gestione dei costi
dell'impresa con la possibilità di suddividerli in
gruppi definibili dall'utente e in centri di costo (cantieri).
Sono predisposte numerose voci di costo sia relative all'azienda
(personale, mezzi, costi amministrativi ecc...) sia esterne ad
essa (noli, manodopera esterna, cottimisti, subappalti, servizi
ecc...).
È inoltre gestibile un archivio di risorse che permette di
associare a ciascun materiale tutti i possibili fornitori con i
relativi prezzi di acquisto. Altri archivi sono adibiti a
memorizzare i dati anagrafici dei fornitori, le modalità di
pagamento, le qualifiche dei dipendenti dell'impresa, le
lavorazioni eseguite ed i controlli della qualità da associare
alle lavorazioni.
È prevista la funzione di importazione delle risorse da cantieri
di Regolo Contabilità e
delle fasi di lavorazione dagli archivi di Regolo Sicurezza.
La procedura Cantieri permette all'imprenditore di conoscere le
giacenze effettive nei magazzini dei materiali
e le giacenze di materiali non utilizzati presso i cantieri. Il
calcolo delle risorse residue viene aggiornato istantaneamente a
seguito di movimentazioni del materiale che possono essere
gestite tramite la compilazione di
bolle, fatture e rapportini giornalieri.
In particolare, in quest'ultima tipologia di movimentazione,
vengono riepilogati giorno per giorno tutti i costi pertinenti
ai vari cantieri. Andranno quindi indicati: personale, mezzi,
noli, materiali (ciascuno con fornitore); ampio spazio è
lasciato per annotazioni libere. Già nel rapportino viene
immediatamente indicato il costo giornaliero per tutte le voci
già valorizzate.
È inoltre possibile imputare ai vari cantieri altre voci di
costo e di ricavo al fine di ottenere un riepilogo del
bilancio sia del singolo cantiere che dell'impresa.
Per quanto riguarda la gestione delle bolle e delle fatture sono
presenti funzioni che permettono di valutare la corrispondenza
fra gli importi delle bolle e quelli delle relative fatture.
Inoltre è previsto uno scadenzario dei fornitori in grado di
visualizzare la situazione scadenze relativa ai pagamenti delle
fatture di acquisto.
Un altro scadenziario è previsto per le risorse (mezzi, noli,
ecc...) alle quali è possibile associare delle scadenze.
Dai dati inseriti è possibile ricavare numerose
statistiche sia riferite ad ogni singolo cantiere sia
alla totalità dei cantieri e quindi all'impresa. Le statistiche
possono essere effettuate per un dato intervallo temporale o per
l'intera vita di un cantiere ed, eventualmente, suddivise per
lavorazioni. Fra le principali statistiche che possono essere
elaborate troviamo la stampa sintetica ed analitica dei costi,
il costo di ogni singola risorsa o delle categorie di risorse
(costo che può essere rappresentato anche mediante grafico), o i
materiali acquistati da ciascun fornitore, le ore lavorative del
personale, ecc...
Completa la dotazione del programma la possibilità di inserire
gli importi relativi alle fatture emesse dall'impresa in modo
tale da avere un riepilogo fra l'imponibile (IVA) a credito e
quello a debito.
|
